三月、四月，又是了一年一度的招聘高峰季，大小企業(yè)紛紛開出了各種高薪待遇，拼著各種誘人的福利來吸引行業(yè)精英的加入。之所以會在年初形成招聘高峰，一方面是企業(yè)發(fā)展所需，而另一方面更是企業(yè)的人員流動所致。近年來，人力資源管理幾乎成了所有企業(yè)必須面對的難題，突出的表現(xiàn)在兩個方面：一是高薪資福利待遇招來的人才留不住!二是即使留得住高成本引入的人才，工作效率依然提升不上來!
針對這些問題，我們調(diào)研了幾家企業(yè)的人事總監(jiān)，通過他們對離職員工的離職談話和在職員工的訪談中驚人的發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致人員流失率高、工作效率低的一個重要原因竟是對低效的企業(yè)文化和工作氛圍的失望以及重復(fù)無效的工作使員工無法體現(xiàn)個人價值導(dǎo)致的，會議成了員工觀察企業(yè)文化的重要場景，如：
某公司新入職員工——“這個公司會真多啊!從入職后的工作模式就是上班時間在開會，下班時間在工作，難道這就是這個企業(yè)的企業(yè)文化嗎?”
某公司產(chǎn)品助理——“我每天不是在搶會議室就是在搶會議室的路上，即使搶到了會議室，因為上一個會議沒有開完被無故延時也是常有的事，關(guān)鍵還是部門所有人到了會議室門口才知道上一個會議沒結(jié)束，我們的會議要延時，領(lǐng)導(dǎo)的一頓批評是逃不掉了，這是我辦事能力的問題嗎?你以為協(xié)調(diào)各個領(lǐng)導(dǎo)的時間開個會容易嗎?”
上述種種怨聲載道一定引起大家的共鳴，我們熟悉的會議場景竟然成了員工流失率高和工作效率提升不上來的重要原因。所以管理好企業(yè)內(nèi)部會議的重要性由此可見，那么，優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)如何通過會議管理來提升企業(yè)運營效率、降低員工流失率的呢?我們走訪了國內(nèi)專業(yè)會議管理產(chǎn)品開發(fā)商北京盛科維科技發(fā)展有限公司及他們的典型客戶：
(一) 中海油渤海石油管理局
通過使用盛科維ThinkWin CR會議室管理系統(tǒng)對近萬員工及23間會議室、19個會議信息屏及4個會議引導(dǎo)屏的集中化、智能化管理，完成了對渤海石油管理局會議預(yù)約管理、會議室占用管理、會議簽到管理、會議服務(wù)管理、信息發(fā)布管理的功能實現(xiàn)，并提供了高效的消息通知、信息溝通、統(tǒng)計分析功能;
渤海石油管理局信息系統(tǒng)管理員稱：“盛科維CR會議室管理系統(tǒng)真正的實現(xiàn)了通過提高會議效率來提升企業(yè)整體運營效率的夢想。”
渤海石油管理局機關(guān)部室秘書稱：“使用了盛科維CR會議室管理系統(tǒng)之后，可以便捷的判定哪個會議室滿足要求、會議室位置在哪、占用情況如何等信息，并進行快速預(yù)定，再也不用樓上樓下的查會議、搶會議室了。”
渤海石油管理局會議服務(wù)中心主管稱：“盛科維CR會議室管理系統(tǒng)為我們會服中心提供了極大的幫助，實現(xiàn)了與會議相關(guān)的行政服務(wù)、技術(shù)服務(wù)自動化分類通知與提醒功能，使我局的大型、重要會議的服務(wù)保障工作更加精準、更加高效。”
(二) 金風(fēng)科技
通過盛科維ThinkWin CM會議管理平臺，完成對企業(yè)員工及41間會議室及信息顯示屏的集中化管理，并且與金風(fēng)科技原有的OA系統(tǒng)、Exchange系統(tǒng)、DMIS可視化控制系統(tǒng)進行了深度集成聯(lián)動，建成了一套集會議預(yù)約，會議簽到，會議引導(dǎo)、會議室排座、組織架構(gòu)同步、消息聯(lián)動、控制聯(lián)動等功能于一身的智能化、融合化會議管理平臺。
金風(fēng)科技徐總稱：“把企業(yè)會議管明白，真的能提升運營效率、降低人員流失。這回真的信了!”
隨著科技的發(fā)展，已經(jīng)有大批像渤海石油、金風(fēng)科技一樣的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)意識到了會議的有效管理帶給企業(yè)的幫助及重要性，盛科維希望通過自有研發(fā)的會議管理產(chǎn)品ThinkWin CM及企云會服務(wù)更多的企業(yè);
北京盛科維科技發(fā)展有限公司是一家專注于會議管理的高科技公司。擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)開發(fā)平臺，從Web端，到移動端，到云端，到智能終端，盛科維在不斷深耕和提供適合各類用戶的全線產(chǎn)品，并提供圍繞會議管理產(chǎn)品的智能會議解決方案。北京盛科維致力于為客戶構(gòu)建“高效、智能、生長”的會議生態(tài)，可以為客戶和合作伙伴提供從咨詢、設(shè)計、實施、服務(wù)全方位的支持和服務(wù)。
