三月、四月，又是了一年一度的招聘高峰季，大小企業(yè)紛紛開出了各種高薪待遇，拼著各種誘人的福利來吸引行業(yè)精英的加入。之所以會(huì)在年初形成招聘高峰，一方面是企業(yè)發(fā)展所需，而另一方面更是企業(yè)的人員流動(dòng)所致。近年來，人力資源管理幾乎成了所有企業(yè)必須面對(duì)的難題，突出的表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是高薪資福利待遇招來的人才留不住!二是即使留得住高成本引入的人才，工作效率依然提升不上來!
針對(duì)這些問題，我們調(diào)研了幾家企業(yè)的人事總監(jiān)，通過他們對(duì)離職員工的離職談話和在職員工的訪談中驚人的發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致人員流失率高、工作效率低的一個(gè)重要原因竟是對(duì)低效的企業(yè)文化和工作氛圍的失望以及重復(fù)無效的工作使員工無法體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值導(dǎo)致的，會(huì)議成了員工觀察企業(yè)文化的重要場景，如：
某公司新入職員工——“這個(gè)公司會(huì)真多啊!從入職后的工作模式就是上班時(shí)間在開會(huì)，下班時(shí)間在工作，難道這就是這個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化嗎?”
某公司產(chǎn)品助理——“我每天不是在搶會(huì)議室就是在搶會(huì)議室的路上，即使搶到了會(huì)議室，因?yàn)樯弦粋€(gè)會(huì)議沒有開完被無故延時(shí)也是常有的事，關(guān)鍵還是部門所有人到了會(huì)議室門口才知道上一個(gè)會(huì)議沒結(jié)束，我們的會(huì)議要延時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的一頓批評(píng)是逃不掉了，這是我辦事能力的問題嗎?你以為協(xié)調(diào)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間開個(gè)會(huì)容易嗎?”
上述種種怨聲載道一定引起大家的共鳴，我們熟悉的會(huì)議場景竟然成了員工流失率高和工作效率提升不上來的重要原因。所以管理好企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的重要性由此可見，那么，優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)如何通過會(huì)議管理來提升企業(yè)運(yùn)營效率、降低員工流失率的呢?我們走訪了國內(nèi)專業(yè)會(huì)議管理產(chǎn)品開發(fā)商北京盛科維科技發(fā)展有限公司及他們的典型客戶：
(一) 中海油渤海石油管理局
通過使用盛科維ThinkWin CR會(huì)議室管理系統(tǒng)對(duì)近萬員工及23間會(huì)議室、19個(gè)會(huì)議信息屏及4個(gè)會(huì)議引導(dǎo)屏的集中化、智能化管理，完成了對(duì)渤海石油管理局會(huì)議預(yù)約管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議簽到管理、會(huì)議服務(wù)管理、信息發(fā)布管理的功能實(shí)現(xiàn)，并提供了高效的消息通知、信息溝通、統(tǒng)計(jì)分析功能;
渤海石油管理局信息系統(tǒng)管理員稱：“盛科維CR會(huì)議室管理系統(tǒng)真正的實(shí)現(xiàn)了通過提高會(huì)議效率來提升企業(yè)整體運(yùn)營效率的夢(mèng)想。”
渤海石油管理局機(jī)關(guān)部室秘書稱：“使用了盛科維CR會(huì)議室管理系統(tǒng)之后，可以便捷的判定哪個(gè)會(huì)議室滿足要求、會(huì)議室位置在哪、占用情況如何等信息，并進(jìn)行快速預(yù)定，再也不用樓上樓下的查會(huì)議、搶會(huì)議室了。”
渤海石油管理局會(huì)議服務(wù)中心主管稱：“盛科維CR會(huì)議室管理系統(tǒng)為我們會(huì)服中心提供了極大的幫助，實(shí)現(xiàn)了與會(huì)議相關(guān)的行政服務(wù)、技術(shù)服務(wù)自動(dòng)化分類通知與提醒功能，使我局的大型、重要會(huì)議的服務(wù)保障工作更加精準(zhǔn)、更加高效。”
(二) 金風(fēng)科技
通過盛科維ThinkWin CM會(huì)議管理平臺(tái)，完成對(duì)企業(yè)員工及41間會(huì)議室及信息顯示屏的集中化管理，并且與金風(fēng)科技原有的OA系統(tǒng)、Exchange系統(tǒng)、DMIS可視化控制系統(tǒng)進(jìn)行了深度集成聯(lián)動(dòng)，建成了一套集會(huì)議預(yù)約，會(huì)議簽到，會(huì)議引導(dǎo)、會(huì)議室排座、組織架構(gòu)同步、消息聯(lián)動(dòng)、控制聯(lián)動(dòng)等功能于一身的智能化、融合化會(huì)議管理平臺(tái)。
金風(fēng)科技徐總稱：“把企業(yè)會(huì)議管明白，真的能提升運(yùn)營效率、降低人員流失。這回真的信了!”
隨著科技的發(fā)展，已經(jīng)有大批像渤海石油、金風(fēng)科技一樣的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)意識(shí)到了會(huì)議的有效管理帶給企業(yè)的幫助及重要性，盛科維希望通過自有研發(fā)的會(huì)議管理產(chǎn)品ThinkWin CM及企云會(huì)服務(wù)更多的企業(yè);
北京盛科維科技發(fā)展有限公司是一家專注于會(huì)議管理的高科技公司。擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)開發(fā)平臺(tái)，從Web端，到移動(dòng)端，到云端，到智能終端，盛科維在不斷深耕和提供適合各類用戶的全線產(chǎn)品，并提供圍繞會(huì)議管理產(chǎn)品的智能會(huì)議解決方案。北京盛科維致力于為客戶構(gòu)建“高效、智能、生長”的會(huì)議生態(tài)，可以為客戶和合作伙伴提供從咨詢、設(shè)計(jì)、實(shí)施、服務(wù)全方位的支持和服務(wù)。
