“十三五”規劃綱要發布后,我國現已正式進入了信息化技術革命時代,隨著信息技術和信息產業在經濟與社會發展中的作用日益顯著,越來越多的企業開始通過信息化建設來進行創新和轉型,傳統的安裝工程企業也不例外。
據了解,目前國內安裝工程企業的信息化進程參差不齊,且高資質企業信息化建設水平明顯高于低資質企業。一些大型企業已設立了自己的網站或網頁,利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統、招投標系統、財務管理系統等,基本實現了企業的信息化管理。然而,多數施工企業的信息化程度還比較低,沒能實現信息資源的共享和網絡自動傳遞。
業界人士分析指出,造成安裝工程企業信息化建設參差不齊的原因有很多,如:安裝工程企業屬于傳統行業,受傳統工作方式影響較深,企業對信息技術和先進管理模式的重要性還沒有深刻的認知;安裝工程企業缺乏頂層設計,管理流程仍缺乏規范化、制度化等等。隨著國家產業結構調整和宏觀經濟的下滑,安裝工程行業市場競爭日趨激烈,政府監管更加嚴格,只有與互聯網接軌,借力信息科技技術,才能盡早實現自己的轉型升級,提高企業的核心競爭力。提高企業管理水平、提升企業盈利能力,是推進企業信息化建設最直接最有效的驅動力。
然而,就現階段而言,信息化建設對于安裝工程企業是一個痛苦的過程,除了領導層要高度重視,轉變信息化觀念,還要有一定的工具輔助企業信息化管理。縱觀市面上的眾多信息化辦公工具,以勤哲Excel服務器為代表的產品成為了很多企業的首選。該軟件功能的多樣性,體驗的超前性以及支持企業自主定制等優勢,極大助推了傳統安裝工程企業信息化進程,河北省安裝工程公司就是受益者。
據了解,河北省安裝工程公司組建于1961年,是國有綜合性大型施工企業,具有機電安裝、冶煉、市政公用、化工石油、房屋建筑工程施工總承包一級,環保、管道工程、鋼結構、消防設施工程、機電設備安裝工程專業承包一級等多項資質。公司依靠雄厚的技術力量、技術裝備和優良的管理,在冶金、焦化、化工、煤化工、發電、醫藥、市政水處理、凈化空調、市政軌道交通等領域具有豐富的施工經驗和工程業績。先后榮獲“全國創魯班獎特別榮譽企業”,創國家優質工程獎10項,省優質工程75項,國家級工法5項等獎勵,年產值達40億元。
然而,隨著企業不斷發展壯大,施工能力的逐年提高,公司領導發現隨之產生的大量數據的處理工作量增大,工作負荷增加,數據處理效率和準確性卻在下降,還經常出現報表拖延、滯后,數據不真實等現象,嚴重影響了公司成本核算的及時性、準確性,影響基礎管理工作的進一步提升。為系統性的解決這些問題,河北省安裝工程公司經多方尋找比較,遍尋適合的解決方案,終于選擇了勤哲Excel服務器,建立了自己的商務管理信息平臺。
在河北省安裝工程公司負責人看來,勤哲Excel服務器投資小、見效快,自己量身定做,非常易于完善修改,適合不斷發展變化的管理要求。在這個平臺上,公司可根據企業特點、管理制度,通過設計模板、定義工作流、利用表間公式等簡易直觀的操作,實現管理意圖,快速構建適合自己的管理信息系統,大大提高了管理效率和企業信息化程度。 三、我的工作臺: 我的工作臺上涵蓋企業除財務、預算系統(有專業軟件)外的幾乎所有業務管理系統。 主要涉及數據量最大的基礎資料管理、物資管理、人力資源管理、工程量; 統計、項目成本核算業務等共計210個模板。為方便填報、規范填報建立了90個數據規范。提高了填報效率和準確性。
四、使用效果: Excel服務器投入運行半年以來,達到了預期效果,以往在施工企業存在的問題通過信息平臺得到解決,不管項目有多遠,工程有多大,只要做好日常數據填報工作,所有各種統計匯總工作變得異常簡單,工作效率大幅提升。
通過模板權限設置,強化了崗位人員的職責,各業務管理部門和領導可以及時監控、掌握相關數據,方便管理決策。 客戶端配合Web填報、短信通知、手機終端,隨時了解企業信息,處理待辦事項。 工作效率、準確性、及時性提高以及通過實時數據監控,企業綜合成本降低。 五、良好的售后服務: 信息系統的迅速建立和使用,得到了勤哲公司林工的大力幫助,不厭其煩的釋疑解惑使我們對excel服務器的了解掌握逐步深入,為以后系統的進一步完善和優化奠定基礎。
小結:河北省安裝工程公司通過使用勤哲Excel服務器,搭建了專屬于自己的信息化管理系統,在對數據搜集、處理,人員分工統籌,短信等信息的下發方面效率得以提升,成本有所下降,在信息化領域邁出了自己堅實的步伐。河北省安裝工程公司負責人認為,信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合,也關系到人員的工作方式、思想觀念的轉變。公司除了會積極引進信息化人才,開展員工信息化培訓,還會借助勤哲Excel服務器軟件加強公司信息化建設,通過信息化來提高企業的核心競爭力,達到創新升級,保持企業的競爭優勢。