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關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷的費(fèi)用，總公司的人為子公司辦事，差旅費(fèi)中的高鐵票，住宿費(fèi)用以及補(bǔ)貼是在總公司報(bào)還是在子公司報(bào)？有沒(méi)有明確的答案，和相關(guān)的文件支持？
從集團(tuán)管理內(nèi)部控制角度，應(yīng)當(dāng)在子公司層面報(bào)銷，因?yàn)樽庸揪邆渑袛嗍欠裼枰詧?bào)銷的條件。但子公司報(bào)銷，在稅收上是不適宜的：
首先，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào)規(guī)定，母公司員工發(fā)生的差旅服務(wù)，無(wú)法在子公司層面計(jì)算抵扣普通發(fā)票旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅額；
其次，發(fā)生的餐飲住宿支出，存在被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的風(fēng)險(xiǎn)，而公允的性質(zhì)認(rèn)定，是餐飲住宿甲供下發(fā)生的管理費(fèi)支出，不具有業(yè)務(wù)招待性質(zhì)。
國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào)：《財(cái)政部、稅務(wù)總局、海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》（財(cái)政部、稅務(wù)總局、海關(guān)總署公告2019年第39號(hào)）第六條所稱“國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”，限于與本單位簽訂了勞動(dòng)合同的員工，以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)。
綜合考慮，建議：母子公司之間簽訂服務(wù)協(xié)議，報(bào)銷在子公司層面進(jìn)行，但相關(guān)發(fā)票向母公司開具，由母公司抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。子公司支付報(bào)銷款項(xiàng)作為墊付處理，借計(jì)其他應(yīng)收款-墊付服務(wù)費(fèi)，貸計(jì)銀行存款。
按月或按年，母公司根據(jù)報(bào)銷支出金額加上工資等，向子公司開具服務(wù)費(fèi)發(fā)票。子公司應(yīng)付服務(wù)費(fèi)和墊付款相抵，借記管理費(fèi)用，營(yíng)業(yè)成本等，貸記其他應(yīng)收款-墊付服務(wù)費(fèi)，銀行存款等。
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