破解難題
實現檔案數字化運行
檔案的覆蓋式數字掃描是一項大工程。“我們創新選用青年見習崗優秀人才開展檔案掃描工作，節約了500多萬元財政資金。”巨鹿縣人社局局長朱強介紹，去年，檔案管理從場地建設、人員配備到管理制度等實行了全過程標準化，嚴格執行保密紀律、嚴格落實過程管理、嚴格執行工作標準。
流動人員檔案是便民服務的關鍵領域。對此，巨鹿縣人社局全力推進流動人員檔案數字化。從2020年6月起，利用一年半時間將歷年來巨鹿縣流動人員人事檔案進行了數字化加工。2021年年底成功對接河北省流動人員人事檔案管理系統，實現了流動人員人事檔案信息化和數字化管理。
同時，還全面啟動了“黨員信息庫、機關干部和企事業人員信息庫、干部數字檔案庫、離退休干部信息庫、農村干部信息庫、專家人才庫、精準幫扶信息庫、重點工作責任清單”建設，配套建立數據分類分級采集、定期更新維護、綜合分析應用等機制，確保各類數據上下互聯互通、同步更新。
信息共享
跑出便民“加速度”
原來調閱一份檔案，需要進入檔案室“登高”查找檔案，再提取到閱檔室逐頁翻閱查找，既浪費人力物力，也容易造成紙質原始檔案破損。現在，建立檔案信息化運轉系統后，企業職工辦理退休手續認定工齡業務時，工作人員只需動動手指在電腦上即可查閱檔案資料，省時省力，改變了傳統查閱檔案模式。
社保股楊立敏說，巨鹿縣正在探索檔案業務“一站式”服務模式，在人社政務服務大廳設置綜合受理窗口;在縣干部信息管理中心設置專門對外窗口，干部、職工按程序即可查調檔案，實現一口管理;在農村黨員干部管理中心設置黨員檔案辦理窗口，農村黨員干部鄉鎮之間調轉黨員關系業務，只需跑一個地方即可。
下一步，巨鹿縣人社局還將進一步加強檔案管理信息化建設,在相關股室間建立內部網絡進行電子檔案資源共享，精簡經辦流程，為群眾提供更加便捷、優質的服務。(記者劉楊)
