我市全力以赴為2018京津冀國際投資貿易洽談會提供服務保障
2018京津冀國際投資貿易洽談會經過三地貿促會精心組織、周密籌備,規格高、規模大、活動多。作為大會舉辦地,我市積極調動各種資源,各方面服務從嚴從細、精益求精,盡最大努力服務好、保障好大會的成功召開。
我市梳理各專項活動內容,配合省直部門做好籌備工作,明確責任,細化分工,確保工作落到實處。印發了全部專項活動負責單位、主管領導、具體聯系人名錄和聯系方式,建立了微信工作群,及時傳達省市領導批示精神,匯報各項工作進展情況以及存在問題,保障了工作信息有效及時傳達、響應和落實。
圍繞會議接待、食宿安排等環節,梳理細化流程,制定操作方案,配合省直相關部門對重要嘉賓、重要代表團以及所有的參會代表,全面落實對口接待任務。經過調查摸底,篩選出新繹七修酒店、國際飯店、阿爾卡迪亞酒店等21家重點接待單位,滿足大會接待使用。
按照“人員素質高、組織紀律強、服務效果好”的原則,從志愿者招募選拔、素質培訓、從嚴管理、裝備保障、激勵機制等方面積極推進志愿者招募工作,根據志愿者崗位需求情況,最終選拔志愿者80余人,對全部志愿者開展志愿服務培訓,全面提升志愿者綜合素質。
為滿足大會用車需求,提前與省貿促會溝通對接,了解用車需求、用車標準等相關信息,科學制定用車計劃和保障方案,共預訂大會公務用車包括大巴車、中巴車、商務車、小汽車等各型車輛近60輛。
集中開展了城市環境綜合整治行動,對主城區及周邊地區環境的綠、美、凈、亮水平進行再提升,努力打造美麗街道,構建和諧社區,建設品質城市。
同時,我市組織開展了專項檢查,制定了應急預案,從細處著眼,小處著手,集中力量對衛生、防疫、消防、交通等方面進行全面檢查,尤其對有接待任務的賓館、酒店進行嚴格的衛生檢疫。對大會活動主要場館、賓館等場所進行全面排查,同時加大社會治安綜合治理力度,強化相關人員會前培訓,全方位提升安全保障服務水平,以優質的服務,保障投洽會順利圓滿召開。